Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Kierownik administracji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Kierownika administracji, który będzie odpowiedzialny za efektywne zarządzanie działem administracji w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie koordynować codzienne operacje administracyjne, nadzorować pracę zespołu oraz zapewniać sprawne funkcjonowanie biura. Kierownik administracji będzie również odpowiedzialny za wdrażanie polityk i procedur, zarządzanie dokumentacją oraz współpracę z innymi działami w celu optymalizacji procesów wewnętrznych. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w zarządzaniu zespołem, umiejętności organizacyjne oraz zdolność do rozwiązywania problemów. Wymagana jest także znajomość narzędzi biurowych oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Poszukujemy osoby komunikatywnej, odpowiedzialnej i zorientowanej na osiąganie celów, która wesprze rozwój naszej firmy poprzez skuteczne zarządzanie administracją.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie zespołem administracyjnym i koordynacja jego pracy
- Nadzór nad obiegiem dokumentów i archiwizacją
- Wdrażanie i monitorowanie procedur administracyjnych
- Organizacja i nadzór nad wyposażeniem biura
- Współpraca z innymi działami w celu usprawnienia procesów
- Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących działalności administracyjnej
- Zarządzanie budżetem działu administracji
- Zapewnienie zgodności działań administracyjnych z obowiązującymi przepisami
- Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych
- Organizacja szkoleń i rozwoju pracowników działu
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 3 lata
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki administracja lub zarządzanie
- Znajomość pakietu MS Office i systemów ERP
- Umiejętność zarządzania zespołem i motywowania pracowników
- Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość przepisów prawa dotyczących administracji
- Umiejętność pracy pod presją czasu i rozwiązywania problemów
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem administracyjnym?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i na jakim poziomie?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś rozwiązać trudny problem administracyjny.
- Jak organizujesz pracę swojego zespołu?
- Czy masz doświadczenie w zarządzaniu budżetem?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i wieloma zadaniami jednocześnie?
- Jakie procedury administracyjne wdrażałeś w poprzednich miejscach pracy?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z systemami ERP?
- Jakie są Twoje mocne strony jako lidera?
- Dlaczego chcesz pracować na stanowisku Kierownika administracji w naszej firmie?
